1. Verantwortlicher

David Kopfauf
Psychotherapeut in Fachausbildung unter Lehrsupervision

Neutorgasse 50
8010 Graz
Österreich

Telefon: +43 677 64759481
E-Mail: mail@psychotherapie-kopfauf.at

Website: https://psychotherapie-kopfauf.at

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE im Rahmen eines WordPress-Hosting-Pakets gehostet. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in Form von Server-Logfiles. Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten oder Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite)
Zugriffsstatus
übertragene Datenmenge

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit, der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

Soweit gesetzlich erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Je nach Inhalt Ihrer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Sofern Sie sensible Gesundheitsdaten übermitteln möchten, empfiehlt es sich, diese nicht unverschlüsselt per E-Mail zu versenden oder einen alternativen Kommunikationsweg zu wählen.

5. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder einer psychotherapeutischen Behandlung können personenbezogene Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

zur Bearbeitung Ihrer Anfrage,
zur Anbahnung eines psychotherapeutischen Behandlungsverhältnisses,
zur Durchführung einer psychotherapeutischen Behandlung sowie
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, soweit diese bestehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere soweit sie für Zwecke der Gesundheitsversorgung oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zulässig ist.

Es werden ausschließlich jene Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

6. Buchhaltung und Kundenverwaltung

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Verwaltung von Kundendaten werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Für die Rechnungslegung und Kundenverwaltung wird die Software Pocketbill verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den österreichischen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für sieben Jahre aufbewahrt.

E-Mail-Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt.

Da keine einwilligungspflichtigen Cookies verwendet werden, ist kein Cookie-Banner erforderlich.

9. Analyse- und Trackingdienste

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste eingesetzt.

10. Externe Inhalte und Dienste

Auf dieser Website werden keine externen Inhalte oder Dienste wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Google Fonts, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Angebote eingebunden.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich unter den oben angeführten Kontaktdaten wenden.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einlegen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: https://www.dsb.gv.at

13. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Daten gegen Verlust, Manipulation sowie unbefugten Zugriff zu schützen.

Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend angepasst.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Änderungen oder einer Weiterentwicklung meiner Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Fassung.